Referenčni dokumenti

Prevajanje zajema vse vrste besedil. Poznamo splošne tekste in celo paleto različnih strokovnih besedil. Medicinski teksti so nekaj drugega kot elektrotehnični, računalništvo ima svojo terminologijo, podobno velja za strojništvo. Kdor obvlada naravoslovni besednjak, se ne bo nujno znašel pri prevajanju družboslovnega članka. Vsako področje zahteva usposobljenega prevajalca, da bo naročnik prevajalske storitve zadovoljen in se bo rad vračal.

To je tudi bistvo posla – pridobiti kliente in jih zadržati. Na ta način se širi krog strank, raste promet podjetja ter se povečuje dobiček, ki se vlaga v posodabljanje prevajalske strojne in programske opreme, širjenje kroga sodelavcev ter izboljševanje drugih kapacitet, ki omogočajo prevajanju, da vrti globalni poslovni svet.

Ne glede na kakovost prevajalčevega znanja je dobrodošlo, da stranka skupaj s tekstom, ki ga je treba prevesti, pošlje tudi referenčni dokument. To je recimo datoteka v PDF formatu, vsebinsko podobna datoteki, poslani v prevod. Sklicevanje nanjo oziroma terminologijo, ki jo vsebuje, prevajalcu olajša delo. Prevajanje opravi hitreje in natančneje. Stranki ravno tako koristi, če je projekt opravljen prej, kot bi bil sicer. Čas je denar. Obenem prevajalec s pomočjo referenčnih dokumentov razširi nabor znanih izrazov, s čimer utrdi terminološke temelje, ki so ključna komponenta njegovega dela.

Referenčni dokumenti morajo biti ustrezne tehnične kakovosti. Izjemno dobrodošla je možnost njihovega uvoza v prevajalske programe. Seveda pa so besede in besedne zveze zgolj gradniki besedila. S slovnično-stilističnim znanjem in občutkom za jezik jih je treba ustrezno umestiti v tekst. To prevajalci obvladamo, zato so terminološke pojasnitve referenčnih dokumentov dovolj, da se prevod opravi hitro, učinkovito in kakovostno.

Poleg razširitve terminoloških kapacitet imajo referenčni dokumenti, uporabljeni pri prevajanju, tudi pojasnjevalno funkcijo. Prevajalec lahko terminološko odlično pozna področje, na katerem opravlja prevajanje, vendar utegnejo naročnikove zahteve narekovati prevajanje na točno določen način, kakršen je razviden iz posredovane pomožne datoteke. Prilagoditi je treba bodisi obliko prevoda bodisi izbor besed, upoštevati druge specifike dokumenta ali naročnika.

Včasih se zgodi, da podjetje ni zadovoljno s prevajalsko agencijo, ki je dotlej skrbela za realizacijo njegovih prevodov, zato jo zamenja. Razlog je lahko v poslabšanju kakovosti prevajalskih storitev, neupoštevanju dogovorjenih rokov, zvišanju prevajalske tarife ali čem drugem. Dejstvo je, da želi naročnik ohraniti kontinuiteto dela, zato se mora njegov nov prevajalski partner prilagoditi njegovim zahtevam. To pomeni, da mu mora posredovati referenčne dokumente, iz katerih bo prevajalec lahko razbral, kakšno formo in katere specifične termine mora uporabiti, da bo stranka zadovoljna s storitvijo.

Referenčni dokumenti so torej sestavni del gladkega odvijanja prevajalskega procesa. Stranke se običajno zavedajo njihovega pomena, saj brez njih prevajalec ne more natančno poznati vseh podrobnosti njihovih zahtev. Včasih naletimo tudi na klienta, ki bi rad kakovosten prevod, a ni vešč posredovanja vseh napotil, ki so potrebna, da bi s pomočjo prevajalske agencije in njenega prevajalca oziroma prevajalskega tima dosegel svoj cilj.

Takšnega naročnika je treba opomniti na pomen referenčnih datotek. Ob prvem stiku mu je treba omeniti, da jih potrebujemo, če želimo prevajanje korektno opraviti. To je pomembno ne le s kratkoročnega vidika izvedbe aktualne storitve, ampak tudi z dolgoročnega vidika izobraževanja strank za sodelovanje v procesu prevajanja.